Orchestrierung für 20 Tonnen Musikinstrumente

Kundenprofil

Unsere Auftraggeber sind verschiedene US-amerikanische Symphonieorchester, die durch ganz Europa touren. Zu den Kunden gehören unter anderem das Los Angeles Philharmonic Orchestra, das Cleveland Philharmonic Orchestra oder das New York Symphony Orchestra. Das Sendungsvolumen beläuft sich in der Regel pro Tournee auf 20 Tonnen Musikinstrumente – Harfen, Celli, Violinen, Bratschen – aber auch die Kleiderkisten der Musiker.

Die Herausforderung

Aufgrund des dichten Tourneeplans muss das Abfertigungsprozedere beim Empfang und Weiterversand der Instrumente präzise mit dem Tourveranstalter, der beteiligten Fluggesellschaft und dem Lkw-Unternehmer koordiniert werden.

Üblicherweise findet das erste Konzert in Europa am Tag nach der Landung in Frankfurt statt, weshalb es unerlässlich ist, dass das Handling am Flughafen, das Beladen der Tour-Lkw und die Einfuhrzollabwicklung Hand in Hand laufen. Oft ist das letzte Konzert an einem Freitagabend, der Rückflug in die USA bereits am Samstagabend oder Sonntagfrüh. Damit der Flug nicht verpasst wird, sind das Trucking nach Frankfurt sowie das Handling und Verpacken in Luftfrachtpaletten sehr eng abzustimmen.

Die Agility Lösung

Agility zieht für diese Aufgaben zwei Spezialisten aus Kanada hinzu, welche den direkten Kontakt zu den Tourveranstaltern sowie der Stage-Crew des jeweiligen Orchesters übernehmen.

Beide Fachleute erarbeiten mit äußerster Präzision die Ablaufpläne, um alle Tourneedaten einzuhalten – sowohl für das nationale Trucking, die internationalen Flüge, als auch für die Organisation von Charterflügen. Enge Abstimmungen mit den Experten vor Ort sind unabdingbar und bedürfen einer sehr guten Kommunikation und Verständnis der komplexen Abläufe.

Agility bringt diese anspruchsvollen Konzerttourneen jeweils mit viel Engagement, Flexibilität und Pragmatismus über die Bühne.

Agilitys Dienstleistungen

• Importhandling der Waren
• Palettieren der Ware vor Weiterversand
• Organisation von Charterflügen
• Abstimmung mit den Tourveranstaltern und der Stage Crew des jeweiligen Orchesters
• Zollabwicklung