Vendre et promouvoir des lieux de rencontres, de conférences, de congrès, d’expositions et même de banquets est le cœur des activités de tout organisateur MICE (Meetings, Incentives, Conventions & Exhibitions). Des tâches logistiques de base, telles que la pose de tapis et l’agencement du mobilier pour l’évènement, aux tâches plus complexes consistant à relever les défis géographiques et les délais serrés de transport, un évènement réussi a besoin de prestataires de services logistiques expérimentés, ayant la connaissance et l’expertise pour gérer un site de n’importe quelle envergure. Lorsque des exposants et organisateurs d’évènements ont eu une bonne expérience avec la logistique pendant et après un évènement, ils n’auront pas besoin d’être persuader longtemps pour revenir les années suivantes. Ceci accentue par conséquent la compétitivité de cet évènement.

 Agility offre aux organisateurs MICE une solution détaillée pour gérer la logistique d’évènements. Grâce à notre programme VLM (Venue Logistics Management) bien établi, nous pouvons offrir la manutention complète de tous les types de fret arrivant à un salon professionel depuis le quai de chargement jusqu’à la logistique inversée à la fin du salon. En tant que partenaire logistique, Agility gère le processus logistique complet. Agility s’engage à fournir l’expertise pour gérer tout projet sur site, déployer les solutions informatiques requises, mettre en place les meilleures pratiques, les formulaires et les procédures pour assurer que toutes les foires expositions soient livrées à temps et en parfaite état. Notre ensemble détaillé de services comprend :

• Services de manutention sur site
• Services de manutention de matériel
• Entrepôts sous douane, dédouanement temporaire/réexportation
• Gestion du fret
• Coordination logistique
• Contrôle et gestion des flux
• Stockage sur place

Tirer profit du VLM donne une plus grande efficacité dans la manutention des marchandises grâce à une gestion coordonnée des flux, un meilleur contrôle de leurs mouvements, la responsabilité pour les litiges et une meilleure sécurité sur site. Nous fournissons une approche intégrée pour gérer la logistique sur site, incluant la prévention de crise. Agility investit dans de l’équipement de manutention comme les chariots élévateurs, les camions, l’équipement de levage et accessoires, ainsi que tout l’outillage de transport pour le salon. La gestion des coûts est ainsi plus efficace, la productivité améliorée et les organisateurs de salons peuvent en tirer des bénéfices mutuels.

Bénéficiant de notre réseau mondial de 550 bureaux à travers 100 pays, Agility Fairs & Events offre à ses clients un service personnalisé, des compétences spécialisées, une couverture mondiale et une expertise locale pour assurer les meilleurs résultats pour tous vos projets de foires expositions. Agility peut fournir aux organisateurs de manifestations et à leurs exposants un itinéraire complet et le transport de matériaux d’expositions vers/depuis le lieu stratégique.

Agility a été élue prestataire officiel de services logistiques pour l’organisation de salons professionels et de nombreux d’événements à travers le monde : Gallagher Estate (Afrique du Sud), les Foires Expositions de Leipzig, Francfort, Hanovre, Berlin (Allemagne) et l’Asia World Expo (HongKong).